RSS

Kamis, 19 November 2009

MOTIFASI ORGANISASI

Gara - gara ada tugas, jadi saya iseng - iseng aja tulis disini ( hasil dari makalah )
Moga bermanfaat ^^

      Motivasi berasal dari bahasa latin movere yang berarti dorongan atau menggerakan. Motivasi (motivation).dari pengertian itu maka kita bisa mengambil kesimpulan bahwa sesungguhnya motivasi adalah dorongan yang menggerakan seseorang untuk melakukan suatu aktivitas atau tindakan tertentu.

       Dalam kehidupan, motivasi memiliki peranan yang sangat penting karena motivasi adalah hal yang menyebabkan, menyalurkan, dan mendukung prilaku manusia,supaya mau bekerja giat dan antusias mencapai hasil yang optimal ( Hasibuan 2001 :141). Tanpa adanya motivasi dalam diri seseorang maka dapat dipastikan bahwa orang itu tidak akan bergerak sedikitpun dari tempatnya berada.

       Begitupun dalam dunia kerja, motivasi memegang peranan penting dalam usaha pencapaian tujuan suatu organisasi,sehebat apapun recana yang telah dibuat oleh manajemen apabila dalam proses aplikasinya dilakukan oleh orang orang (karyawan) yang kurang atau bahkan tidak memiliki motivasi yang kuat maka akan menyebabkan tidak terealisasinya rencana tersebut.


1.   PENGERTIAN MOTIVASI

     Motivasi adalah sesuatu yang mendorong seseorang untuk menunjukkan perilaku tertentu.(French and Raven)

     a.  Motivasi Sebagai Pengarah Tujuan dan Penggerak Tindakan

     Perkataan MOTIVASI adalah berasal daripada perkataan Bahasa Inggeris - "MOTIVATION". Perkataan asalnya ialah "MOTIVE" yang juga telah dipinjam oleh Bahasa Melayu / Bahasa Malaysia kepada MOTIF, yakni bermaksud TUJUAN.

      Jadi, perkataan motivasi adalah bermaksud sebab, tujuan atau pendorong, maka tujuan seseorang itulah sebenarnya yang menjadi penggerak utama baginya berusaha keras mencapai atau mendapat apa juga yang diinginkannya sama ada secara negatif atau positif.

     Motivasi adalah dorongan yang menggerakan seseorang untuk melakukan suatu aktivitas atau tindakan tertentu secara negatif atau positif.

     b. Motivasi Sebagai Pendorong

     Wawasan, cita-cita, impian, keinginan atau keperluan seseorang itu malah bagi sebuah negara merupakan pendorong utama yang menggerakkan usaha bersungguh-sungguh untuk mencapai apa yang dihajatkan.

    Motivasi adalah suatu bentuk dorongan minda dan hati yang menjadi penggerak utama seseorang, sesebuah keluarga atau organisasi untuk mencapai apa juga yang diinginkan.

     c. Motivasi Sebagai Darjah Kesungguhan

    Motivasi adalah darjah atau tahap kesungguhan dan tempoh keterusan seseorang, berusaha untuk mencapai tujuan atau matlamat.

     d. Motivasi Sebagai Stimulator

    Motivasi adalah stimulasi atau semangat akibat rangsangan atau kegairahan terhadap sesuatu yang benar-benar diingini.

     e. Motivasi Sebagai Pembangkit keberanian

    Motivasi adalah suatu mangkin yang menimbul dan menyeramakkan keinginan, keberanian dan kesungguhan untuk mencapai sesuatu matlamat mencabar yang benar - benar diingini serta diyakini boleh dicapai / perolehi.

   2.   TEORI MOTIVASI

     Motivasi merupakan kegiatan yang mengakibatkan, menyalurkan dan memelihara perilaku manusia., dan merupakan suatu proses untuk mencoba mempengaruhi seseorang agar melakukan sesuatu yang kita inginkan.

    1. Teori Hierarki Kebutuhan, menurut maslow didalam diri setiap manusia ada lima jenjang kebutuhan, yaitu:

- faali (fisiologis)
- Keamanan, keselamatan dan perlindungan
- Sosial, kasih saying, rasa dimiliki
- Penghargaan, rasa hormat internal seperti harga diri, prestasi
- Aktualisasi-diri

     Jadi jika seorang pimpinan ingin memotivasi seseorang, menurut maslow, pimpinan perlu memahami sedang berada pada anak tangga manakah bawahan dan memfokuskan pada pemenuhan kebutuhan-kebutuhan itu atau kebutuhan dia atas tingkat itu.

   2. Teori X dan Y , teori yang dikemukakan oleh Douglas McGregor yang menyatakan bahwa dua pandangan yang jelas berbeda mengenai manusia, pada dasarnya satu negative (teori X) yang mengandaikan bahwa kebutuhan order rendah mendominasi individu, dan yang lain positif (teori Y) bahwa kebutuhan order tinggi mendominasi individu.

    3. Teori Motivasi - Higiene, dikemukakan oleh psikolog Frederick Herzberg, yang mengembangkan teori kepuasan atau teori dua faktor tentang motivasi. Dua factor itu dinamakan factor yang membuat orang merasa tidak puas atau factor-faktor motvator iklim baik. Faktor-faktor dari rangkaian ini disebut pemuas atau motivator yang meliputi:

- prestasi (achievement)
- Pengakuan (recognition)
- Tanggung Jawab (responsibility)
- Kemajuan (advancement)
- Pkerjaan itu sendiri ( the work itself)
- Kemungkinan berkembang (the possibility of growth)

   4. Teori kebutuhan McClelland, teori ini memfokuskan pada tiga kebutuhan

- prestasi (achievement)
- Kekuasaan (power)
- Afiliasi (pertalian)

   5. Teori Harapan - Victor Vroom, bahwa kekuatan kecenderungan bertindak dengan cara tertentu bergantung pada kekuatan pengharapan bahwa tindakannya akan diikuti oleh keluaran tertentu dan daya tarik dari keluaran individu tersebut. Yang mengatakan seorang karyawan dimotivasi untuk menjalankan tingkat upaya yang tinggi bila ia meyakini maka akan menghantarkan kesuatu penilaian kinerja yang baik.

    6. Teori Keadilan, teori motivasi ini didasarkan pada asumsi bahwa orang-orang dimotivasi oleh keinginan untuk diperlakukan secara adil dalam pekerjaan, individu bekerja untuk mendapat tukaran imbalan dari organisasi

   7. Reinforcement theory, teori ini menjelaskan bagaimana konsekuensi perilaku dimasa yang lalu mempengaruhi tindakan dimasa yang akan datang dalam proses pembelajaran.
Berbagai pandangan tentang motivasi dalam organisasi :

        1. Model Tradisional, alat motivasi ini didasarkan atas anggapan bahwa para pekerja sebenarnya adalah pemalas dan bisa didorong hanya dengan imbalan keuangan.

        2. Model sumber Daya Manusia, para ahli berpendapat bahwa para karyawan sebenernya mempunyai motivasi yang sangat beranweka ragam, bukan hanya motivasi karen auang ataupun keinginan akan kepuasan, tetapi juga kebutuhan untuk berprestasi dan emmpunyai artidalam bekerja. Mereka berpendpat bahwa sebagian besar individu sudah mempunyai dorongan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik, dan tidak selalu para karyawan memandang pekerjaan sebagai sesuatu hal yang tidak menyenangkan.

Jenis-jenis Motivasi :

        1. Motivasi positif adalah proses untuk mencoba mempengaruhi orang lain agar menjalankan sesuatu yang kita inginkan dengan cara memberikan kemungkinan untuk mendapatkan hadiah.

        2. Motivasi negatif adalah proses untuk mempengaruhi seseorang agar mau melakukan sesuatu yang kita inginkan tetapi teknik dasar yang digunakan adalah lewat kekuatan ketakutan.

     Bukti yang paling dasar terhadap keberhasilan suatu bentuk motivasi adalah hasil yang diperoleh dari pelaksanaan suatu pekerjaan.

       A. Perspektif Kontemporer mengenai Motivasi

a. perspektif kebutuhan (Need perspectives)
b. perspektif keseimbangan dan keadilan (equity perspectives)
c. perspektif pengharapan (expectancy perspectives)
d. perspektif penguatan (reinforcement perspectives)
e. perspektif penyusunan tujuan (Goal Setting Theory)

    a. Hirarki Kebutuhan (Maslow)

     Maslow mengemukakan bahwa kebutuhan kita terdiri dari lima kategori :

1. fisiologis,
2. keselamatan atau keamanan,
3. rasa memiliki atau social,
4. penghargaan,
5. aktualisasi diri.

     Menurutnya kebutuhan-kebutuhan ini berkembang dalam suatu urutan hierarkis, dengan kebutuhan fisiologis merupakan kebutuhan paling kuat hingga terpuaskan. Kebutuhan ini mempunyai pengaruh atas kebutuhan-kebutuhan lainnya selama kebutuhan tersebut tidak terpenuhi.

     Menurut teori ini didapat 5 perangkat kebutuhan yang tersusun dalam suatu tatanan hierarkis, diantaranya adalah :

1. Kebutuhan akan aktualisasi diri
2. Penghargaan (esteem)
3. Kebutuhan akan rasa memiliki (belong-ing)
4. Keselamatan dan keamanan
5. Kebutuhan fisiologis

    b. Perspektif Keseimbangan dan Keadilan mengenai Motivasi (Equity Theory)

     Motivasi Individu ditentukan oleh kesesuaian antara Job Input dan Job Rewards

     c. Perspektif Pengharapan mengenai Motivasi

     4 asumsi dasar (Nadler & Lawler)

– Perilaku sangat ditentukan oleh kombinasi dari berbagai faktor individu dan berbagai faktor lingkungan
– Perilaku individu dalam organisasi senantiasa ditentukan oleh kesadaran dari keputusan setiap individu.
– Individu memiliki keragaman kebutuhan, pengharapan dan tujuan.
– Masing-masing individu cenderung akan berperilaku berdasarkan pilihan alternatif perilaku yang terkait dengan harapan mereka

     d. Perspektif Penguatan mengenai Motivasi

     e. Perspektif Penyusunan Tujuan mengenai Motivasi

• Menyangkut tingkat keterlibatan anggota dalam penyusunan dan penentuan tujuan organisasi
• Anggota yang bertipe-X cenderung kurang dilibatkan dalam penyusunan tujuan, sedangkan yang bertipe-Y cenderung untuk lebih dilibatkan dalam penyusunan tujuan.

   4. Motivasi sebagai Pendorong Individu

       3. SUMBER MOTIVASI BAGI KETERLIBATAN DALAM TUGAS

     Seorang pemimpin dapat melibatkan orang-orang yang dipimpinnya dengan menciptakan kondisi yang mendorong motivasi para karyawan.

     1. Motivasi dapat dikembangkan dengan menemukan kebutuhan (bawahan) yang bersifat fisik, keamanan, mental, psikologi, sosial, dan ekonomi dalam lingkungan kerja dan menciptakan kondisi bagi pemenuhan kebutuhan tersebut. Faktor kebutuhan dapat menjadi motivasi yang mampu mendorong para bawahan untuk bekerja.
     2. Motivasi dapat dikembangkan dengan menciptakan suatu keinginan untuk bekerja keras/giat, berprestasi dan sukses. Keinginan untuk bekerja keras, berprestasi, dan sukses dapat didorong dengan memberikan tantangan sugestif yang memberi motivasi untuk bertindak.

  4. LIMA KISI MOTIVASI

     Pada dasarnya, motivasi dilakukan dengan mengadakan sentuhan-sentuhan manusiawi yang menyentuh personalitas setiap individu. Motivasi dapat dilakukan dengan cara berikut.

       1. Motivasi melalui sentuhan tubuh

     Manusia adalah makhluk yang "complex unity", yang meliputi roh, jiwa, dan tubuh. Tubuh sebagai bagian yang riil dari manusia, berhubungan dengan roh serta jiwanya secara integral. Roh serta jiwa manusia dapat dipuaskan dengan jalan sentuhan tubuh. Sentuhan tubuh dapat dilakukan dengan tersenyum, berjabat tangan, menepuk bahu, dsb., yang dilakukan dengan penuh kesopanan serta penghargaan kepada pegawai yang harus dilihat sebagai subyek.

        2. Motivasi melalui sentuhan rohani

     Motivasi melalui sentuhan rohani ialah motivasi yang menyentuh kisi moral. Motivasi ini berkaitan dengan pengembangan "integritas serta komitmen". Di sini para pegawai ditolong untuk memberikan tempat kepada faktor rohani, agar mereka memiliki prioritas tinggi dalam motivasi. Kepuasan rohani akan membawa kestabilan moral terhadap integritas terhadap diri, integritas rohani, integritas sosial, integritas ekonomi, dan integritas kerja yang tetap serta ditandai oleh komitmen yang pasti. Sentuhan rohani dapat dilakukan dengan memberikan nasihat/ajaran moral/hikmat, dsb., yang memberi dorongan untuk mempertebal rasa/keinginan moral untuk menjadi lebih baik, lebih setia, lebih jujur, lebih aktif/giat, lebih bertanggung jawab, dsb., dalam melakukan tugas.

       3. Motivasi melalui sentuhan psikologi

     Pemimpin dapat membuat gerakan motivasi dengan sentuhan psikologis kepada orang-orang yang dipimpinnya. Sentuhan psikologis dapat berupa pujian (praising} atau teguran (reprimend), sesuai dengan kondisi langsung yang ditemukan pemimpin pada setiap pegawainya. Motivasi psikologis yang diberikan dengan tulus akan memberi dorongan yang kuat bagi para karyawan untuk bergerak maju, memperbaiki diri dan bekerja dengan lebih baik (bekerja semakin efektif, efisien, dalam hubungan manusia/organisasi yang sehat).

        4. Motivasi sukses

      Motivasi sukses dapat diwujudkan dalam bentuk kenaikan pangkat/promosi sebagai tanda prestasi, dan imbalan lebih yang dapat menjawab kebutuhan ekonomi serta penghargaan sosial lain. Apabila dilakukan dengan bijak, motivasi sukses ini akan memberi dorongan yang kuat untuk bekerja dengan lebih giat/bersemangat, yang akan membawa hasil lebih dalam bekerja.

         5. Motivasi diri

       Motivasi diri adalah upaya membangun semangat diri dengan sugesti diri secara positif. Sugesti diri secara positif dapat dikembangkan dengan cara terus-menerus mengembangkan sikap positif, pilihan-pilihan positif, dan keputusan positif yang membangun diri dan orang lain. Bertujuan menjaga kestabilan sikap serta tekad untuk terus maju dan berprestasi dan akan meredam gejolak-gejolak negatif dalam diri serta memberi kekuatan ganda menghadapi krisis hidup. Motivasi diri memberi tanda kematangan dan membangun tekad untuk bertahan serta maju/sukses.

DEFINISI DAN PENGERTIAN ORGANISASI

PENGERTIAN ORGANISASI

Organisasi adalah sekelompok orang ( dua atau lebih ) yang secara formal dipersatukan dalam suatu wadah yang saling berkerjasama untuk mencapai tujuan yang telah disepakati atau ditetapkan.

Pengorganisasian merupakan fungsi kedua dalam manajemen dan pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai tujuan  - tujuan, sumber - sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil dari pengorganisasian adalah struktur organisasi.

Stuktur organisasi adalah susunan komponen ( unit - unit kerja ) dalam organisasi. Stuktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagainama fungsi atau kegiatan - krgiatan yang berbeda - beda tersebut diintegrasiakan.

Organisasi itu sendiri dibentuk oleh orang - orang dengan tujuan tertentu yang dapat dipetik hasilnya secara bersama - sama.

Unsur - unsur organisasi

1. Sebagai wadah atau tempat untuk bekerja sama
    Organisasi adalah wadah atau tempat dimana orang - orang dapat bersama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan
2. Proses kerja sama sedikitnya antar dua orang
    Suatu organisasi, selain tempat kerja sama juga merupakan proses kerja sama sedikitnya antar dua orang.
3. Jelas tugas kedudukannya masing - masing.
    Dengan adanya organisasi maka tugas dan kedudukan masing - masing orang atau pihak hubungan satu dengan yang lain akan dapat lebih jelas.
4. Ada tujuan tertentu
    suatu perencana yang kurang baik tetapi organisasinya baik akan cenderung lebih baik hasilnya daripada perencanaan yang baik tetapi organisasi tidak baik.
    - Pelaksanaan tugas pekerjaan mempunyai kemungkinan dapat dilaksanakan secara efisien dan efektif.

Secara  ringkas unsur - unsur organisasi yang paling dasar adalah :
1. Harus ada wadah atau tempatnya untuk bekerja sama.
2. Harus ada orang - orang yang bekerja sama.
3. Kedudukan dan tugas masing - masing orang harus jelas.
4. harus ada tujuan bersama yang mau dicapai.

PENGALAMAN ORGANISASI

ORGANISASI

 Mempunyai organisasi dalam masyarakat tidaklah mudah, kadang menemukan banyak sekali hambatan.
Hambatan itu bisa berasal dari luar atau dari dalam diri kita masing - masing. Kadang pula semua itu berujung pada konflik yang bisa jadi tidak dapat diselesaikan.


Pengalaman saya dalam organisasi..


Dulu saya mempunyai organisasi dari kelas 1 SMP ya,, walaupun cuma asal ikut-ikutan sih.. ^^
Di SMP saya mengikuti dari yang namanya PMR, Karate, maching band. Pokoknya selalu ikut dh...
dulu saya semangat banget buat ikut organisasi apa saja, karena niat saya awalnya adalah mendapatkan teman sebanyak yang saya bisa...^^
Pertama kali organisasi yang saya ikuti adalah maching band, agak lama juga cie, sebelum akhirnya saya jenuh dengan jam terbang yang berbeda- beda dan ngaret! Dari situ saya mencoba menjajaki dunia PMR.Di dunia PMR saya awalnya merasa wuih.., teman makin banyak nih..dan gitu banyak yang bisa dipelajari tentang P3K untuk membantu orang lain. Tapi kok aneh ya?? masa PMR diajarin baris berbaris yang sebenarnya semua itu di lakukan oleh anak-anak Paskibra dan Pramuka. Lama - lama saya jenuh juga, setelah pulang skolah lansung kelapangan dan berbaris. udah panas, keringetan, kucel, dah gitu ngaret pula!. huft...di ujungnya- ujung2nya sama saja saya tetap mempermasalahkan waktu. Akhirnya saya beralih ke karate tapi gak usah saya ceritakan deh, pokoknya semua itu balik lagi ke masalah waktu yang bener- bener enggak tepat waktu.